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I dati personali sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi allâattività economica dellâassociazione ed in particolare, a titolo esemplicativo, per adempimenti agli obblighi contrattuali (quali rapporti di fornitura, di vendita, mandati professionali nonchÚ relative registrazioni e modifiche), adempimenti agli obblighi di legge (quali fatturazione, registrazioni e scritture contabili obbligatorie e dichiarazioni fiscali), richieste di informazioni economiche volte alla valutazione della solvibilità dellâimpresa e per le eventuali pratiche connesse alle insolvenze creditizie.
I dati saranno trattati in forma manuale e/o automatizzata ad opera di soggetti appositamente incaricati. Il trattamento avverrà nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dal Codice. I dati saranno registrati, organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei e verranno aggiornati ogni volta che fosse necessario o richiesto.
I dati personali potranno essere comunicati/diffusi a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dellâassociazione (tenuta della contabilità , bilanci, adempimenti fiscali, trasporto dei beni), agli incaricati presenti in associazione addetti alle attività amministrative e commerciali, ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dallâesecuzione di contratti, a soggetti che possono accedevi in forza di disposizione di legge, in forma anonima per finalità di ricerca scientifica o statistica.
Il conferimento dei dati personali (quali ad esempio dati identificativi per clienti privati, Partita I.V.A./codice fiscale e dati identificativi per clienti commerciali) Ú obbligatorio, pertanto, pertanto la richiesta di fornitura e/o collaborazione implica la manifestazione del consenso al trattamento di tali dati. Il rifiuto al conferimento dei dati comporta lâoggettiva impossibilità di gestire regolarmente il rapporto.
Ai sensi dellâart. 7 del Codice, in quanto soggetti interessati, avete diritto, secondo le modalità e nei termini previsti dalla legge, di richiedere ed ottenere conferma dellâesistenza o meno dei Vostri dati personali, il loro aggiornamento, rettifica o cancellazione, di avere informazioni circa lâorigine dei dati personali e le finalità e modalità del loro trattamento, e di esercitare tuti gli altri diritti riconosciuti dalle vigenti norme di legge.
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